ebla gestió documental

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Control de documentos

Expertos en procesos de creación y control de los documentos

 

 

CALIDAD DOCUMENTAL Y GOBERNANZA DE LA INFORMACIÓN EN ENTORNOS DIGITALES

CONTROL DE DOCUMENTOS. EBLA GESTIÓ DOCUMENTAL. CONSULTORÍA.

Planificación estratégica en gestión de documentos

 

· Definimos las líneas de actuación corporativas en materia de gestión de documentos a partir de los requisitos que establece la norma ISO 30301. Este trabajo va generalmente acompañado de un análisis previo para evaluar el contexto externo e interno de la organización y determinar los riesgos y oportunidades que necesitan tratamiento.

 

> Sesión de trabajo de enfoque "Cómo elaborar un plan de gestión  o control de documentos para su empresa".

 

Auditorías documentales

 

· Verificamos si los documentos que evidencian las actividades de la organización se crean y se mantienen cumpliendo los requisitos establecidos para las normas de gestión y las buenas prácticas.


· Realizamos auditorías internas de cumplimiento de la norma ISO 30301.

 

 

Cumplimiento de los requisitos de control de documentos y de registros de los sistemas de gestión

 

· Elaboramos o revisamos los procedimientos de control de documentos y registros de los sistemas de gestión ISO.

 

· Adaptamos los procedimientos de control de documentos y registros de los sistemas de gestión ISO a los nuevos requisitos de información documentada.

 

> Sesión de trabajo de enfoque "Cómo garantizar el cumplimiento de los requisitos de control de documentos y registros en los sistemas de gestión ISO".

 

Más información en nuestra Web temática www.informaciondocumentada.es

Diseño de los procesos de creación y control de documentos y de los instrumentos relacionados

 

· Definimos los procesos y controles de gestión de documentos.


· Elaboramos los procedimientos operativos de gestión o control de documentos.


· Diseñamos esquemas de clasificación, calendarios de conservación y tablas de acceso y seguridad para los documentos.


· Definimos modelos y esquemas de metadatos para la gestión de los documentos electrónicos.

 ISO 30300 de sistemas de gestión para documentos

 

· Diseñamos e implementamos sistemas de gestión para documentos según la norma ISO 30301.

 

· Integramos sistemas de gestión para documentos según la norma ISO 30301 con otros sistemas de gestión ISO de la organización.

 

Más información en nuestro blog temático www.iso30300.es

Fecha de creación: 2005

Fecha última actualización: noviembre de 2013

 

 

ebla gestió documental - Tel. (+34) 977 222 980 - info@eblagestiodocumental.cat

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