CONSULTORÍA Y FORMACIÓN EN GESTIÓN DOCUMENTAL

Entorno y procesos de negocio

· Evaluación de los riesgos asociados al control de los documentos (“compliance”, continuidad del negocio y responsabilidad social).

· Definición de directrices de creación y control de los documentos electrónicos en proyectos de transformación digital de la organización.

· Definición de los requisitos de control de los documentos para los procesos de negocio.

Estrategias de gestión de la información

· Diseño de modelos de gestión documental y elaboración de planes de gestión de documentos electrónicos.

· Diseño e implementación de sistemas de gestión de documentos (ISO 30301, ISO 15489).

Control de los documentos

· Elaboración y revisión de procedimientos de creación y control de la información documentada (ISO 9001, ISO 14001, sistemas integrados de gestión...).

· Definición de los procesos de gestión de documentos (creación, captura, clasificación e indexación, control del acceso, almacenamiento, uso y reutilización, disposición).

· Elaboración de herramientas de control de documentos (cuadro de clasificación, calendario de conservación, tabla de acceso).

· Desarrollo de taxonomías para la gestión de datos.

Entorno tecnológico

· Planificación de proyectos de digitalización.

· Definición de requisitos funcionales para las aplicaciones de gestión documental (ECM, EDRM).

· Elaboración de esquemas de metadatos y perfiles de aplicación para la gestión de los documentos electrónicos.

Fecha de creación: 2005

Fecha última actualización: agosto de 2017

Formación presencial y vía webinar

· Gestión por procesos y control de documentos.

· Procesos de gestión de documentos y herramientas de control (clasificación e indexación, control del acceso, disposición...).

· Modelos, estándares y normas técnicas de gestión de documentos (ISO 30300, ISO 15489, MoReq2010...).