Fundada el 2005 per Maria Rosa Lloveras, ebla Gestió Documental, S.L. és una firma de professionals que ofereix coneixement expert i independent en l’àmbit de la qualitat documental, amb el propòsit de contribuir a la millora de la gestió integral de tot tipus d’organitzacions. Actualment a l’empresa treballa un equip de persones que compta amb més de 10 anys d’experiència en el camp de la gestió de documents.
ebla Gestió Documental S.L. no és una consultoria especialitzada en la gestió d'arxius històrics ni tampoc és una empresa de tecnòlegs, encara que treballi juntament amb ells. No ven ni distribueix solucions informàtiques.
Des de la seva creació ja ha assessorat més de 40 organitzacions: firmes industrials, governs autonòmics, ajuntaments, universitats, museus, fundacions i associacions, entre d'altres. Els seus serveis de gestió documental inclouen: planificació estratègica en gestió de documents; auditories documentals; suport en el control de documents dels sistemes de gestió; disseny dels processos de creació i control de documents i dels instruments relacionats; i formació.
L'interès pels serveis de qualitat documental és cada vegada major. L'ús intensiu de les TIC en els processos de negoci ha provocat un creixement exponencial dels documents i de les dades que l'organització ha de controlar per garantir, entre d'altres, el compliment dels requisits legals i normatius que li són aplicables.
No s'ha d'oblidar que la informació continguda en aquests documents i en aquestes dades és un avantatge competitiu per a les organitzacions, de manera que el seu inadequat control influeix directament en l'eficiència organitzativa.
A més a més, els models d'excel·lència i qualitat estan donant cada vegada una més gran importància a l'assegurament del control documental. Mostra d'això són les actuals normes ISO 15489 de gestió de documents, i les normes ISO 30300, Management System for Records, que estableixen uns requeriments per a la gestió de sistemes d'informació i documents, auditables i certificables en la mateixa línia de les actuals normes per a la implantació de sistemes de qualitat.
L'existència de consultories especialitzades com ebla Gestió Documental S.L. és encara força desconeguda, donat que la seva feina es confon amb la del professional d'un arxiu històric o s'assimila únicament al control dels documents en suport paper. Aquesta situació ha provocat que fins ara les organitzacions recorrin exclusivament a solucions tecnològiques mancades de visió estratègica de qualitat documental.
El nom d'ebla és un reconeixement als escribes i arxivers mesopotàmics de la ciutat siriana d'Ebla, que fa ja 5.000 anys organitzaven la documentació jurídica, administrativa i mercantil a l'arxiu reial. |