SERVICIOS

Consultoría en gestión de los documentos y la información

- Implementación y mejora de sistemas de gestión documental (ISO 15489, ISO 30301).
- Elaboración y revisión de los procedimientos de creación y control de la información documentada (sistemas integrados de gestión, calidad, medio ambiente, seguridad y salud laboral…).
- Implementación de sistemas de gestión de la calidad (ISO 9001) en bibliotecas, archivos y museos.

- Elaboración y desarrollo de modelos y planes corporativos de gestión documental.
- Directrices para la creación y gestión de los documentos en entornos de trabajo colaborativo.
- Evaluación de los riesgos de «compliance» asociados a la gestión de los documentos.

- Estudio de los requisitos para la creación y control de los documentos en proyectos de desarrollo o digitalización de procesos de negocio.
- Definición de los procesos de gestión documental: creación y captura de los documentos, clasificación, control del acceso, almacenamiento, migración y conversión, disposición.
- Elaboración de las herramientas de control documental: esquemas de metadatos, cuadros de clasificación, calendarios de conservación.

- Elaboración de planes de digitalización de documentos.
- Definición de los requisitos funcionales de las aplicaciones de gestión documental (software ECM o EDRM).
- Elaboración de perfiles de metadatos para aplicaciones de negocio o repositorios de documentos electrónicos.

- Estrategias y modelos de gestión documental.
- Creación y control de la información documentada.
- Estándares y normas técnicas de gestión documental y preservación digital (ISO 30301, ISO 15489, ISO 23081, MoReq2010, OAIS…).