Consultoria en gestió dels documents i la informació
1. Sistemes de gestió i processos
-
- Implementació i millora de sistemes de gestió documental (ISO 15489, ISO 30301).
- Elaboració i revisió dels procediments de creació i control de la informació documentada (sistemes integrats de gestió, qualitat, medi ambient, seguretat i salut laboral…).
- Implementació de sistemes de gestió de la qualitat (ISO 9001) en biblioteques, arxius i museus.
2. Estratègies de gestió de la informació
-
- Elaboració i desenvolupament de models i plans corporatius de gestió documental.
- Directrius per a la creació i gestió dels documents en entorns de treball col·laboratiu.
- Avaluació dels riscos de “compliance” associats a la gestió dels documents.
3. Control dels documents
-
- Estudi dels requisits per a la creació i control dels documents en projectes de desenvolupament o digitalització dels processos de negoci.
- Definició dels processos de gestió documental: creació i captura dels documents, classificació, control de l’accés, emmagatzematge, migració i conversió, disposició.
- Elaboració de les eines de control documental: esquemes de metadades, quadres de classificació, calendaris de conservació.
4. Eines tecnològiques
-
- Elaboració de plans de digitalització de documents.
- Definició dels requisits funcionals de les aplicacions de gestió documental (programari ECM o EDRM).
- Elaboració de perfils de metadades per a aplicacions de negoci o repositoris de documents electrònics.
5. Formació presencial i via webinar
-
- Estratègies i models de gestió documental.
- Creació i control de la informació documentada.
- Estàndards i normes tècniques de gestió documental i preservació digital (ISO 30301, ISO 15489, ISO 23081, MoReq2010, OAIS…).
